Rekisteriseloste

Olostunturin Asukasyhdistys Ry
Rekisterinumero 172.955

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Oloksen Asukasyhdistys Ry,
Sirpa Stark

Yhteyshenkilön sähköposti:
sirpa.stark@tekstiiliteollisuus.fi

Jäsen-, luottamushenkilö-, ja yhteistyökumppanirekisteri / markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterimme käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien tietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä
markkinointi ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

1) Olostunturin Asukasyhdistys Ry lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä
jäsenten osalta.
3) Markkinointirekisterin osalta suostumukseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen ja
tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja.

Näitä tietoja ovat:
* Etu- ja sukunimi
* Osoite
* Oloksella olevan mökin/huoneiston osoite
* Sähköpostiosoite
* Puhelinnumero

Henkilötietoja kerätään jäseniltä, rekisteröidyltä itseltään ja osallistujilta itseltään.

Digitaalisesti käsiteltävät jäsentiedot sijaitsevat sihteerin sekä rahastonhoitajan tietokoneella.

Paperisena ei säilytetä mitään rekistereitä.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti kolmansille osapuolille.

Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle.

Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttava rekisterinpitäjän
yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja eteenpäin soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan
lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika Jäsentiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on jäsen
ja sopimukseen perustuvan reklamaatiovastuuajan.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan
jäsenyyden päättymisestä.

Osallistujien henkilötietoja säilytetään enintään kymmen vuotta viimeisimmän osallistumisen jälkeen.

Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen
täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista (samalla oikeus osallistua Olostunturin Asukasyhdistyksen toimintaan poistuu);
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen
Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpakka tai työpaikka
sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

Pakolliset tiedot

Yhdistyksen (Olostunturin Asukasyhdistys ry) luottamushenkilöiden osalta yhdistyslain edellyttämät tiedot (nimi, hetu, yhteystiedot). (yhdistyslaki).
Allergiatiedot tapahtumiin osallistuvien osalta (rekisteröidyn elintärkeä etu).
Muut tapahtuman järjestämiseksi kolmansien tahojen edellyttämät tiedot (ilmoitetaan
ilmoittautumisen yhteydessä). (Sopimuksen tekeminen).
Seuraus mikäli tietoja ei luovuta
Sopimusta ei voida toteuttaa ilman pakollisten tietojen luovuttamista.

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä
tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen:
sirpa.stark@tekstiiliteollisuus.fi.

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Oloksen asukasyhdistys ry, Koulukatu 15 A 1, 13100 Hämeenlinna.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen tehdään toiminnan aikana sekä päivätään tehdyt muutokset.